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前言

作为一个不熟悉美国环境的人来说,在美国开展公司业务可以说是机会与风险并存。在美国政治与经济不断发生变化的情况下,甚至会不确定到底什么时机才是开展新业务的最好时机。但是可以确认的是,时至今日,美国社会依旧非常欢迎世界各国有理想抱负的小伙伴在美国开展自己的业务。

好消息是,即使不是美国居民,作为非公民您也可以在美国创建公司,打出一片天。选择专业的税务会计以及律师作为您在美国开公司的领路人,会带领您在开设以及经营自己的公司的道路上走得更稳更远。

公司形态

在开始办理各项手续之前,最需要了解的便是,我在美国可以开设的公司形态(Entity Structure)有哪些?

在美国作为公民以及非公民可以开设的公司形式包括有限责任公司以及无限责任公司:有限责任公司形态包括:LLC,C-Corp以及S-Corp。这其中,S-Corp仅适用于公民(US citizen)以及永久居民(Green Card Holder), 或者税法意义上的美国居民(US Resident)。无限责任公司包括合伙公司(Partnership)。

1)LLC
有限责任公司对非美国居民体现出一些明显的优势,其中最明显的就是其有限责任的性质。有限责任意味个人在商业决策以及行动中不需要承担个人责任(Personal Liability)。举个例子,如果公司发生债务纠纷或者被起诉,个人在公司中的资产是受到保护而不会被卷入商业纷争中。此外,不同于C-Corp以及S-corp被要求有严格的书面交易记录,有限责任公司中成员可以随意进行利润的分配而不受阻碍。另外LLC的公司形式不强制要求雇主另外聘用员工。需要留意的是,在默认(by fault) 的情况下,LLC企业将会以Partnership或者disregarded的公司形态被征税。简单来说在这种默认的情况下公司纳税主体是公司的所有者,所有者只需要按照个人所得税(Personal Income Tax) 向IRS缴税就可以。同时LLC所有者还可以向IRS提出申请,选择作为C-Corp或者S-Corp公司形态向IRS纳税。

2)C-Corp
虽然有限责任公司体现出了一系列的在个人责任方面的优势,但是许多新企业仍然愿意选择成为C-Corp。最常见的原因是因为C-Corp可以通过发行股票的方式来进行公司扩张,这个特点对于想要在美国开展业务的人来说是非常具有吸引力的。同样,吸引客户的其二原因是因为C-Corp可以尽可能的减少国税局的干预。但是需要注意的C-Corp在享受公司形态带来的保护下,还要承受被双重征税的后果。通常合理的税务规划可以帮助纳税人在法律许可的范围内合理降低纳税人的税负,帮助纳税人不被美国复杂的税务制度搞得昏头转向。

3)S-Corp
S-Corp限于美国居民(Resident Alien) 或者公民(US Citizen)或绿卡持有者(Green Card Holder) 可以注册,公司最多不超过100个股东(Shareholder)。S-Corp公司形态下,公司本身不需要缴税;公司的营收以及亏损会转移(Pass through) 到公司所有人名下以个人所得税形式缴税。在这里要科普一下对于美国居民的定义,不仅美国护照持有人被认为是美国居民,如果您能够满足实质居住测试成为美国税法意义上的美国居民,同样您也可以注册S-Corp。S-Corp所有者可以雇佣自己,这样做的优势是,只有付给自己的收入(Income)的部分需要缴纳雇佣税(payroll tax)。

4)合伙经营企业(Partnership)
在合伙公司形态下,公司合伙人共同享有公司合伙权,盈亏会在合伙人之间按照协议规定分摊。从法律上来说,合伙人与公司是一体的。不同与之前所有的有限责任制,合伙公司中的每一个合伙人都要对公司经营中所产生的法律或债务负担无限的个人责任,简而言之,公司的亏损会追缴至合伙人的个人财产。

小编建议您咨询专业的律师以及税务会计师,来针对不同的公司经营模式以及盈利水平,来帮助您选择合适的公司形态。

在美国开设公司需要什么样的签证?

实际情况是,作为外国人,客户不需要签证就可以在美国开设公司。尽管在美国开设自己的公司并不代表在美国拥有合法的居住权,但是依旧有很多的外国客户期待并且准备在美国拥有自己的公司。

当然,好消息是有几种签证类型是供客户可以选择的:
1)E-2签证
作为最受企业家欢迎的签证类型,获得E-2签证需要满足以下三个条件,第一您必须是与美国签订的《友好,商业或航行条约》(Treaty of Friendship, Commerce, or Navigation with the US)一部分的国家的公民。您可以在美国国务院条约国家网站上找到符合条件的条约国家的完整列表。第二,客户必须已经投资或计划在美国企业中投资大量资本。目前,您不需要投资一定数量的钱,但是,通常,如果您投资少于10万美元是很难获得签证的。第三客户必须能够证明自己拥有在超过50%的控股权。
2)F-1 OPT 可选实习培训签证
签证适用于持有有效F-1签证的美国学生,可选实习培训(OPT)通常与所开设大学有着直接相关的业务。
3)H-1B 专业职业签证
获得H-1B签证通常要求申请人工作的职位拥有相关专业的学士学位或者更高的学位。
4)O-1A 非凡能力与成就签证
签证通常会颁发给可以证明自己在科学,艺术,教育,商业或体育方面具有“非凡能力”的个人。这可能意味着客户需要在自己的领域获得国内或国外权威机构的认可。

应该在哪个州注册公司?

最理想的注册州就是公司实地经营的州。但是同样应该考虑到的情况还包括:

1)公司所有人不在美国居住
2)公司在美国境内没有雇佣员工或没有的附属业务及公司(Affiliates)
3)公司在美国境内没有实体公司业务或仓库存在
如果以上的情况都符合的话,那么应该考虑去税负相对较低的州进行注册。特拉华州的公司法能够为股东以及董事提供相对完善的保护,所以很多新企业会选择在特拉华州进行注册。

注册新公司的步骤是怎样的?

各个州的注册过程略有不同,并且在某种程度上,还是取决于具体的公司形态。

1)首先您需要选择一个之前从未在美国注册过的公司名称。名称您可上网到美国专利商标局(US Patent and Trademark Office)的数据库进行搜索。

2)其次在选定注册公司名称后您需要填写公司登记执照(Certificate of Incorporation or Certificate of Formation)。执照上会概述公司名称,您或者公司代理人的地址,授权股份的价值(如果注册的是C Corp),公司注册人的姓名以及合法公司地址。提交公司注册的费用在每个州会有所不同,并且会根据已经发行或者募集的股本金额而增加。

在注册公司的时候必须注意:您或者是您公司指定的代理人必须可以接收公司的法律文件。如果注册的公司是有限责任公司(C Corp), 那您必须准备好有公司的规定和协议而且定期有股东的会议和章程。

3)非常重要的一步就是从国税局(IRS)获得一个雇主身份证号(Employer Identification Number)也被简写为EIN。之所以需要EIN,是因为公司需要这个身份证号来雇佣员工,开设银行账户,缴纳税款以及用来获取相关的许可证。EIN是可以从国税局官网进行申请的。
在注册公司时,您能需要为您的公司提供行业分类代码,更多关于行业分类代码请咨询专业的律师。

4)之后可以到银行申请公司的账户进行相关交易。
针对不同的经营类型,公司也有可能需要申请注册不同的商业许可证(Business Licenses & Permits)

5)在州政府网站申请sales tax permit(销售税申请)。如果公司主要通过销售产品或某些服务获利,则需要办理这个permit去收纳和缴纳销售税。需要注意的是每个州销售税的税率不一,要求也不一样。即South Dakota v. Wayfair 案例以后,每个州都加紧了对销售税的要求,所以如果你会在多个州销售产品或者在线上销售,那最好请资深的会计师帮忙处理。

新公司成立后,如何处理公司税务?

首先需要确定的一点就是,不同的公司形态在税收方面是有很大区别的。

1)LLC:公司所有者会将公司盈亏以个人所得税的形式纳税,和股东的个人所得税一起纳税,但是LLC的收入是要全部缴payroll tax的。就像上面所说,LLC公司可以选择提交申请以C-Corp或S-Corp的公司形式纳税。
2)C-Corp:C-corp是作为独立法人来纳税的。C-corp的公司收益是可以留在公司里继续进行后续投资。可是有可能会需要双重纳税。
3)S-Corp:企业本身不需要缴税,因为S-Corp形态下需要企业的盈利与亏损是需要和个人所得税一起报的。区别于LLC,S-Corp需要股东定期召开股东会议并严格记录会议内容,但是S-Corp不需要将公司的收入交雇佣税。
4)Partnership: 从税务角度来说,公司会同S-Corp一样以个人所得税形式缴税。

雇佣税
如果公司有雇员,那么联邦政府要求雇主提供包括社会保险(Social Security)以及医疗保险税(Medicare Taxes),联邦所得税预扣税(Federal income tax withholding) 以及联邦失业税(Federal Unemployment Tax)。在所有州,企业都必须支付工人补偿保险(Compensation Insurance)以及失业保险税(Unemployment insurance taxes)。

销售税
在美国,各个州都可以对商品及服务的销售征税。在这之前,您要提前了解您所在的行业,在所在州是否必须支付或者收取销售税。销售税的规定是每一个州自己定的,所以对于哪一种商品要交税,税率是多少,在什么情况下才要开始注册销售税,每个州都不一样,没有一个统一的做法。

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